Индексация зарплаты при расчете отпускных

В индексировании заработной платы при расчете среднего заработка есть некоторые нюансы, разберемся подробнее:

Если в организации произошло повышение заработной платы, выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, корректируются в соответствии с порядком, установленным п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

При расчете коэффициента индексации учитывается не только повышение основной заработной платы, но и изменение размеров или перечня доплат и надбавок, премий и иных выплат, то есть учитываются изменения системы оплаты труда.

Коэффициент индексации, рассчитанный по новым правилам, определяется путем деления вновь установленных тарифных ставок, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Пересчету подлежат не все виды выплат. Корректируются тарифные ставки и оклады, а также выплаты, установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность). Выплаты, установленные в диапазоне значений или в абсолютных значениях, не повышаются. В Письме Минздравсоцразвития России N 2337-17 разъясняется: выплаты, установленные в диапазоне значений, - это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада, до 100% от оклада или до двух окладов.

Если в пределах расчетного периода заработная плата повышалась несколько раз, рассчитывается несколько коэффициентов. При этом учитывается именно повышение заработка; его понижение в расчет не берется.

Обратите внимание! Повышение должно охватывать предприятие в целом, его филиал или структурное подразделение. Если повышается заработная плата отдельному работнику или группе работников, такое повышение при расчете среднего заработка не учитывается.

Порядок применения коэффициента индексации зависит от того, когда произошло повышение:

если повышение произошло в пределах расчетного периода, выплаты, начисленные работнику до повышения заработной платы, умножаются на коэффициенты, рассчитанные путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Например: 

Работник уходит в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней в сентябре 2010 г. Расчетный период - с 01.09.2009г. по 31.08.2010г., период отработан полностью. Заработная плата работника в 2009 г. состояла из оклада в размере 10 000 руб., надбавки к нему - 5000 руб. и ежемесячной премии, составляющей 50% от оклада. С 1 января 2010 г. на предприятии введена новая система оплаты труда. Оклад работника увеличен до 16 000 руб., надбавка была отменена, а премия осталась на уровне 50% от оклада. Рассчитаем коэффициент индексации: (16 000 руб. + 16 000 руб. x 50%) / (10 000 руб. + 5000 руб. + 10 000 руб. x 50%) = 1,2. При расчете среднего заработка индексируется оклад работника до повышения и премия, установленная в фиксированном размере. Доплата установлена в абсолютном значении - 5000 руб. По правилам Положения N 922 она не пересчитывается.

Средний заработок, рассчитанный с учетом индексации, будет равен:

• (10 000 руб. + 10 000 руб. x 50%) x 3 мес. x 1,2 + 5000 руб. x 3 мес. + (16 000 руб. + 16 000 руб. x 50%) x 8 мес. = 261000 руб.;
• 261 000 руб. / (29,4 х 12) = 739,80 руб.

Работнику будут выплачены отпускные в сумме 10 357,20 руб. (739,80 руб. x 14 дн.).

Если повышение произошло после расчетного периода, но до ухода работника в отпуск, повышаются не выплаты, а средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло во время нахождения работника в отпуске, пересчитывается часть среднего заработка с даты повышения заработной платы до окончания отпуска.

Например:

Работник находился в очередном ежегодном отпуске с 15.03.2010г. по 10.04.2010г. Среднедневной заработок, рассчитанный перед уходом в отпуск, составил 340,14 руб. С 01.04.2010г. в организации были повышены оклады: оклад работника увеличен с 10 000 до 14 000 руб. В этом случае следует пересчитать сумму отпускных, начисленных в период 01.04.2010г. - 10.04.2010г.:

• 340,14 руб. x 1,4 x 10 дн. = 4 761,96 руб.;
• 4 761,96 руб. - 340,14 руб. x 10 дн. = 1360,56 руб.